Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna
 

damir kopezhanov nc6cyrvbtku unsplash
Księgowość jest ważnym elementem dobrego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Prowadzenie ksiąg w tradycyjny sposób już dawno poszło w niepamięć. W dobie nowoczesnych technologii, biura księgowe przede wszystkim korzystają z metod cyfrowych. Na rynku można znaleźć wiele różnych rozwiązań dedykowanych biurom rachunkowym. Zanim jednak podejmie się ostateczną decyzję, warto przeanalizować kilka czynników wpływających na dokonanie zakupu.


 

 

 

 

 

 

Księgowość jest ważnym elementem dobrego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Prowadzenie ksiąg w tradycyjny sposób już dawno poszło w niepamięć. W dobie nowoczesnych technologii, biura księgowe przede wszystkim korzystają z metod cyfrowych. Na rynku można znaleźć wiele różnych rozwiązań dedykowanych biurom rachunkowym. Zanim jednak podejmie się ostateczną decyzję, warto przeanalizować kilka czynników wpływających na dokonanie zakupu.

 

Program dopasowany do rodzaju prowadzonej księgowości

Firmy działające na polskim rynku prowadzą małą księgowość na zasadach książki przychodów i rozchodów lub pełną księgowość na zasadach ogólnych. Dla pierwszego rodzaju rozliczeń księgowych wybierane jest najczęściej oprogramowanie online. Jednak program do pełnej księgowości dla biura rachunkowego powinien być w pełni instalowany. Jest nim narzędzie, posiadające wiele funkcji, rozbudowanych na tyle, aby biuro mogło prowadzić dowolną liczbę rachunków firm, gdzie ich wielkość nie odgrywa żadnej roli.

 

Ceny profesjonalnego programu księgowego

Kiedy biuro rachunkowe decyduje się na zakup odpowiedniego programu, naturalnym kryterium wyboru staje się jego cena. Przed przystąpieniem do zakupu drogiego oprogramowania, zdecydowanie warto przeanalizować, co dokładnie wchodzi w skład ceny produktu, ponieważ nie zawsze to, co tańsze, będzie bardziej opłacalne. W ostatecznym rozrachunku może się okazać, że niska cena za program jest jedynie wstępem do dalszych opłat serwisowych, niekoniecznie tak samo atrakcyjnych.

 

Funkcjonalność to podstawa

Ze względu na specyfikę branży, jaką jest rachunkowość, ważne jest, aby program księgowy charakteryzował się funkcjonalnością i częstymi aktualizacjami. Dobry program do pełnej księgowości dla biura rachunkowego to gwarancja efektywnej pracy księgowych. Istotnym aspektem jest również kontakt z serwisem danego oprogramowania. Ważne, aby występujące problemy były naprawiane w jak najszybszym czasie. Niestety, im więcej klientów korzysta z danego oprogramowania, tym częściej zdarza się, że kontakt z serwisem jest utrudniony. Takie sytuacje są powodem do tego, by skierować swoją uwagę na rozwiązania mniej znane na rynku. Użytkownicy takich programów traktowani są w bardzo indywidualny sposób.

 

Jaki jest najlepszy program?

Polecenie tylko jednego programu wydaje się co najmniej zadaniem karkołomnym. Wszystko jest uzależnione od szeregu zmiennych, które należy wziąć pod uwagę: jak zorganizowana jest praca biura? Jakiego rodzaju firmy są obsługiwane? Jaki jest dostępny budżet na zakup programu? Nie ulega wątpliwości, że podjęcie decyzji o tym, jaki wybrać program do pełnej księgowości biura rachunkowego, musi być decyzją przemyślaną. Konieczność zmiany oprogramowania może wiązać się z wysokim ryzykiem wystąpienia negatywnych konsekwencji finansowych oraz potencjalną utratą danych.

Artykuł powstał dzięki uprzejmości firmy APEKS GROUP Sp. z o.o.

Komentarze